C 2002 в Российской Федерации действует обязательное пенсионное страхование (ОПС), которое основывается на таком принципе: страховые взносы, выплачиваемые работодателем, являются основой пенсии, которую человек получит в будущем. Чтобы стать участником этой системы, человек должен состоять на индивидуальном (персонифицированном) учете в Пенсионном фонде.

Это подразумевает, что в системе аккумулируются данные, которые нужны для назначения, выплаты и проведения перерасчета пенсии. Где бы не трудился человек на протяжении жизни (Москва или глубинка России), вся информация про его стаж и оплаченные страховые взносы стекается в Пенсионный фонд, где и хранится с соблюдением правил, которые касаются хранения персональных данных граждан.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Государственная программа предполагает, что в системе ОПС регистрируются россияне всех возрастов, в том числе дети, иностранцы и особы без гражданства. Процедура регистрации предполагает присвоение человеку персонального лицевого счета со страховым номером (СНИЛС).

Понятие по закону

Что такое индивидуальный учет и с какого года начался процесс обязательного пенсионного страхования в России? Положениями Федерального закона №27 от 1996 года установлено, что до 1 марта каждый год все страхователи должны подавать в отделение Пенсионного фонда, за которым они закреплены, информацию про особ, на которых они выплачивают страховые взносы.

Статья 1 Закона №27 определяет, что индивидуальный или персонифицированный учет предполагает организацию и ведение учета данных каждой застрахованной особы для того, чтобы были реализованы ее пенсионные права согласно с действующим законодательством. Подобную информацию можно предоставлять в бумажном виде или электронном варианте.

Правительственным постановлением №318 от 1997 года утверждена инструкция про порядок ведения персонифицированного учета данных про застрахованных особ. Формы документов, которые при этом используются, утвердило правление ПФР своим постановлением №192п от 2006 года.

На момент сдачи отчетности все работники организации должны иметь СНИЛС. Согласно положениям статьи 7 фз №27, особы, которые поступили на работу впервые, должны получить данный документ через своего работодателя.

Страхователь обязан на протяжении двух недель с момента подписания контракта с работником обратиться в ПФ с заявлением про получение свидетельства. На открытие лицевого счета отводится до 3-х недель.

Общие тонкости процедуры

Персонифицированный учет имеет очевидный плюс: все сведения, касающиеся трудовой деятельности, которые требуются для назначения пенсии, имеют документальное подтверждение, предоставленное работодателем. С введения этой системы трудовая книжка больше не является единственным источником подобной информации.

Такой учет позволяет не только создать государственную базу данных начисленных взносов, а также дает возможность органам контроля отслеживать, не нарушается ли процедура начисления. Информация, которая находится в базе, позволяет качественно и точно производить начисление пенсии.

Увидеть информацию о состоянии собственного лицевого счета может каждая застрахованная особа, для этого достаточно создать личный кабинет на сайте Пенсионного фонда. Поскольку подавать данные в рамках индивидуального учета должен сам работодатель, именно он и будет подвергнут санкциям в случае, если будут нарушены сроки подачи отчета.

Отчётность с момента ее введения несколько раз меняла свою форму. Изменялись и термины, в которые она должна предоставляться. Если изначально отчет сдавался раз в год, то с 2011 года его нужно было подавать раз в 3 месяца, а с 2019 – отчет уже нужно было сдавать вместе с формой .

В 2019 году Пенсионный фонд ввел упрощенную форму данного отчета, которую нужно сдавать ежемесячно. Это позволяет ПФ отслеживать имеют ли организации и частные предприниматели застрахованных сотрудников. Нужно отметить, что индивидуальным предпринимателям не нужно подавать подобные данные о себе.

С чего стоит начать

Нововведения

Каждый бухгалтер стремится одним из первых узнать о новшествах, которые его ожидают в новом году.

Так, в 2019 году заполнение персонифицированной отчетности выполняется на двух бланках:

• , который сдается каждый месяц всеми страхователями, у которых имеются наемные специалисты в штате, работающие по контракту. Если бумажная форма отчета осталась прежней, то электронная претерпела определенных изменений. Срок сдачи отчета продлили на 5 дней, и теперь подавать документ нужно не до 10 числа каждого месяца, а до 15.
• Новая форма персонифицированного учета, в которой содержится обобщенная информация про стаж работников и исполнителей. Новые отчеты должны подаваться до 1 марта года, которые следует за отчетным. Получается, что такую форму нужно будет использовать только в 2019 году при подготовке отчета за 2019 год.

В связи с тем, что закон №212 про страховые взносы с начала года утратил свою юридическую силу, обособленные подразделения должны будут обязательно производить отчисление взносов физическим лицам, которые в них работают, и подавать соответствующие отчеты по месту своего расположения.

С данного года в КоАП России введена статья 15.33.2, которая заставит платить до 500 рублей в случае:

• не предоставления сведений индивидуального учета;
• отказа подобные данные предоставлять;
• подачи неполных данных или их искажения.

Нарушение правил предоставления отчетности приведет к тому, что придется заплатить 1 тыс. рублей.

Принцип формирования документов

Документы, которые подаются в ПФ, нужно сгруппировать в пачки, каждая из которых не может содержать больше, чем 200 документов. В состав одной пачки могут входить документы, имеющие одинаковое название.

Отдельными пачками оформляются СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2, когда речь идет о подаче таких данных:

• про застрахованных особ, которые идут на пенсию;
• на разные группы застрахованных особ;
• содержащие корректирующую информацию;
• включающие отменяющие данные;
• про застрахованных особ, которые работают в разных территориальных условиях.

При наличии согласия на это ПФР, можно следовать такому порядку оформления бумаг:

• все бумаги должны быть прошиты и на них должна стоять нумерация;
• к пачке нужно приложить перечень застрахованных особ;
• все бумаги, которые входят в пачку, нужно заверить печатью компании и подписью директора.

Застрахованные лица

Какие данные хранятся в ПФ про застрахованных особ:

• размер начисленных страхователем взносов;
• суммы, которые поступили на счет от страхователя;
• размер полагающейся человеку пенсии и ее дальнейшая индексация.

Застрахованные лица бывают, как такие, которые выплачивает взносы лично, так и такие, за которых взносы выплачивает работодатель на основании трудового договора. Самостоятельно страховые взносы вносят: индивидуальные предприниматели, нотариусы, члены фермерских хозяйств, адвокаты и прочие лица, которые работают на основании лицензии.

Государство выплачивает взносы за тех, кто зарегистрирован в Центре занятости и получает там пособие по безработице, а также за тех, кто лишен свободы за содеянное преступление, однако привлечен к труду, который оплачивается. Безработные граждане считаются застрахованными с момента регистрации в ЦЗ, те же, кто осужден – с первого дня работы в местах лишения свободы.

Актуальность и задачи

В каком размере будет выплачиваться пенсия в будущем целиком зависит от того, какова сумма официального заработка, с которой страхователь перечисляет страховые взносы на пенсионное страхование. Средства перечисляются ежемесячно на регистрационный номер, который закреплен за лицевым счетом особы.

Страхуются все, кто работает на официальной работе, выполняет свои обязательства на основании трудового соглашения и те, кто работает по совместительству.

Обязаны зарегистрироваться в системе обязательного пенсионного страхования и иностранные граждане, которые являются резидентами Российской Федерации и имеют регистрацию по месту проживания. Каждый страхователь может обращаться ежегодно в Пенсионный фонд с заявлением про предоставлениие информации о состоянии личного лицевого счета. Это позволит своевременно предпринять определенные меры в случае невнесения выплат на счет.

Принцип заполнения персонифицированного учета

Форма СЗВ-4-1 подается по застрахованным особам, у которых есть основания для назначения досрочной трудовой пенсии.

Она включает в себя четыре раздела:

• данные страхователя;
• информация о застрахованной особе за расчетный период;
• рабочий стаж;
• информация взносы на застрахованную особу в целом по организации, в том числе обособленным подразделениям.

В первом разделе нужно указать номер, под которым страхователь был зарегистрирован в ПФ, его сокращенное название, а также год, за который предоставляется информация.

Во втором разделе необходимо указать страховой номер работника и его полное имя в именительном падеже. Ячейку с адресом для направления информации заполнять не нужно, если человек в последний год не менял место своей регистрации или сведения подаются уже не в первый раз.

В графе сумма взносов, которые были начислены, указывается сумма в рублях и копейках, причем страховая и накопительная пенсии указываются отдельно. Графу Продолжительность периода нужно заполнять лишь тогда, когда человек болел или уходил в отпуск за свой счет в отчетном периоде. Основанием для заполнения данной графы является больничный лист и приказ про отпуск за свой счет.

Чтобы внести информацию в следующий раздел, который касается стажа работы, может понадобиться несколько строчек.

Это бывает в таких случаях:

• в документации отражен факт изменения условий труда;
• несколько раз на протяжении отчетного года особа увольнялась и снова устраивалась на работу к тому же работодателю;
• специфика деятельности сотрудника не позволяет обозначить конкретный период, когда его условия труда были особыми или вредными;
• законом предусмотрен льготный порядок расчета стажа согласно с помесячным учетом времени, которое было отработано.

Раздел про стаж заполняется таким образом:

• указывается начальная и конечная дата рабочего стажа, если пенсия назначается досрочно;
• по необходимости заполняются графы про Территориальные условия и Особые условия труда;
• в графе касающейся исчисления страхового стажа предусмотрено две колонки: в одной указываются коды, во второй – количество дней, которые человек отработал в особых условиях;
• разбита на две колонки также графа, в которой указываются условия для того, чтобы пенсия была назначена досрочно (в первой из них также указываются коды, во второй допсведения).

На работников, которые не имеют оснований для получения пенсии досрочно, заполняется форма СЗВ-4-2. Состоит она из двух разделов: информация про страхователя и застрахованную особу.

Для заполнения формы можно скачать программу с сайта Пенсионного фонда. Там же размещена пошаговая инструкция относительно использования данной программы. Подготовить отчет можно и в программе Бухгалтерия 1С 8.2 и 8.3.

Что нуждается в пристальном внимании

Формальности в требованиях

Документы персонифицированного учета так же важны, как бухгалтерская отчетность предприятия. Халатное отношение к их хранению может привести к судебным тяжбам с бывшими и действующими сотрудниками, которые не могут получить доступ к данным, имеющим социальную значимость.

Данная система будет правильно функционировать, если работу организовать согласно требованиям законодательства. Важно осознавать, что относительно пенсионных прав взаимодействие строится как по линии страхователь – ПФ, так и страхователь – застрахованная особа. Это значит, что организация должна быть готова в любой момент предоставить своим работникам данные, которые направляются в соцорганы.

Физлица, которые платят страховые взносы самостоятельно, не сталкиваются с таким количеством информации, как юрлица. Им достаточно знать основы ведения персонифицированного учета, особое внимание стоит уделить срокам хранения бумаг.

Основные документы и сроки их хранения:

• личная карточка работника, может понадобиться, если электронная база дала сбой и данные, которые в ней содержались, были утрачены (срок ее хранения составляет 75 лет);
• платежные, расчетные ведомости по зарплате и лицевой счет (срок хранения 75 лет);
• отчетные документы, поданные в Пенсионный фонд страхователями, которые содержат информацию про размер страховых взносов и страховой стаж, сохраняются как минимум 6 лет с момента назначения пенсии (остальные бумаги хранятся не меньше трех лет);
• что касается информации, которая хранится на лицевом счете особы, то срок хранения в этом случае не ограничен каким-то промежутком времени.

Индивидуальные сведения

Внесение индивидуальных сведения в отчетные формы предполагает соблюдение таких моментов:

• когда указывается период работы, даты должны находиться в рамках расчетного периода;
• сумма страховых взносов, которые были начислены, указывается в рублях и копейках;
• в отчетах СЗВ-4-2, которые сформированы в пачку, порядковый номер должен заполняться сквозным методом.

Перед отправкой в ПФР нужно провести сверку информации, которая введена в отчетную форму, с данными, содержащимися в страховых свидетельствах работников. Это поможет исключить допущенные неточности.

Порядок, информирование и контроль

Пенсионный фонд каждый год в форме, которая обеспечивает возможность подтвердить факт получения, направляет:

Застрахованным особам, на которых уплачивались взносы в счет накопительной части пенсии

Подают информацию: про состояние спецчасти лицевого счета; про права особ при формировании или инвестировании накопительной части трудовой пенсии (статья 31 ФЗ №111); про итоги проведенного инвестирования накоплений; про наличие права у застрахованного лица добровольно вступать в правоотношения по ОПС. Цель подобного шага – уплата дополнительных взносов для увеличения размера накопительной части. Данная информация должна быть предоставлена в срок до 1 сентября. При наличии соответствующего заявления от застрахованной особы, информацию могут направлять в электронном виде.

Застрахованным особам, за которых взносы уплачивались исключительно на страховую часть пенсии

До 31 декабря высылаются сведения про состояние их лицевого счета.

Территориальные органы ПФ осуществляют контроль того, чтобы страхователями подавались достоверные сведения про начисленные и уплаченные страховые взносы, трудовой стаж, зарплату. Обеспечивают его сотрудники фонда посредством проверок, затребования документации и сведений.

Любая справка и другой документ должны быть предоставлены страхователем в федеральный отдел в сроки, которые указаны в запросе ПФ. Если будут обнаружены расхождения между индивидуальными сведениями, которые предоставит страхователь, и данными первичной документации, сотрудник Пенсионного фонда направит уведомление про необходимость устранения расхождений. Уточненная информация должна быть предоставлена в ПФ на протяжении двух недель после того, как получено уведомление.

Если расхождения не были устранены, территориальным органом ПФ выносится решение про корректировку данных и уточнение лицевых счетов застрахованных особ. Не позже, чем через 7 дней с момента принятия решения, об этом должны быть уведомлены как страхователь, так и застрахованные лица.

Если нашлась ошибка

Если будет обнаружена ошибка в формах, которые предоставлены в Пенсионный фонд, страхователь обязан подать исправленные документы. Корректировка проводится в двухнедельный срок. Те сведения, которые содержатся в формах, подготовленных с нарушениями нормативных требований, не могут быть внесены в лицевые счета. Документы возвращают страхователю, с указанием найденных ошибок.

К организациям, не предоставившим информацию, которая необходима для ведения учета в системе ОПС, или тем, кто подал неполную или неверную информацию, применяются санкции финансового характера. Выплатить штраф придется в размере 1/10 от суммы, которая должна быть перечислена в органы Пенсионного фонда за отчетный период. Сумма исчисляется только от взносов тех застрахованных особ, в отношении которых не были предоставлены данные.

Штраф возможно взыскать исключительно в порядке судебного разбирательства. Внесудебный порядок взыскания в данном случае не может применяться. Что касается сроков подачи иска, то заявление моет быть подано на протяжении полугода с того момента, как истек срок выполнения требования про уплату штрафа.

Санкции могут не применяться к тем страхователям, которые самостоятельно выявили и устранили ошибку, предоставив в Пенсионный фонд достоверную информацию, а также в том случае, когда ошибки были исправлены в двухнедельных срок после получения уведомления из ПФ.

В чем состоят основные недостатки подобного учета:

• технические особенности системы, например, в номерах сведений учета, где имеются повторяющиеся цифры, возможно их ошибочное указание, а кроме того, при проведении массовой регистрации сотрудников могут возникать ошибки в ходе оформления документов, поскольку номера идут подряд;
• в полной мере не выполняются решения части региональных трехсторонних комиссия по организации отношений в сфере труда;
• управление процессом сотрудниками ПФ осуществляется не в полной мере: требования к работодателям выдвигаются не на том уровне, который мог бы обеспечить своевременную подачу сведений.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат

Просим подписать петицию за сокращение отчетов для работодателей с 25 до 4 в год, на сайтах РОИ и change.org . Прошу проголосовать и там и там или хотябы на одном из сайтов.

Было сложно разместить такую петицию на сайте общественных инициатив(РОИ). Но в течение двух месяцев её приняли. Чем больше голосов, тем больше вероятность что нас заметят. Спасибо.

Об основных ошибках, которые допускают в отчете СЗВ-Стаж, а также о том, как эти ошибки исправить, читайте в статье Отказ Пенсионного фонда в приеме СЗВ-Стаж. Что делать?

C 1 января 2017 года уплата и учет страховых взносов за работников переходят к ИФНС. Но ПФР будет контролировать персонифицированный учет в виде отчетов CЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. СЗВ-СТАЖ не отменяет CЗВ-М.

В СЗВ-СТАЖ необходимо включить всех работников, с которыми организация заключила трудовые или гражданско-правовые договоры (ГПХ) на выполнение работ или оказание услуг, а также договоры авторского заказа. На физ.лиц, признанных безработными, сведения по новой форме о страховом стаже подает служба занятости населения.

ПФР также вводит еще 2 формы: СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ

СЗВ-КОРР «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица». СЗВ-КОРР страхователи будут подавать, чтобы исправить данные застрахованного работника в ПФР.

СЗВ-ИСХ форму «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица». Сроки подачи данной формы ПФР ещё не утвердил.

C 2015 года компании со средней численностью 25 (было 50) и более человек обязаны сдавать отчетность через интернет. Остальные - по желанию. Без особых проблем можно сформировать и отправить с помощью (от 333 р/мес.). 30 дней бесплатно.

Сроки

Компании должны будут сдавать отчет всего на двух страницах СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1.

Отчёт необходимо сдавать ежегодно не позднее 1 марта следующего года (до 1 марта 2018 года) («в» п. 4 ст. 2 Закона от 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ).

Вся отчетность

Начиная с отчетности за первый квартал 2017 года (т.е. со второго квартала) 4-ФСС и РСВ-1 отменяют. Расчет будет единый и сдавать его надо будет в ИФНС.

Подают все работодатели. ИП без работников не нужно подавать. Организации подают такой отчет всегда.

Исключение было только если в организации один директор и он не оформлен по трудовому договору и ему не начисляют зарплату. Однако с 16.03.2018 Министерство труда разъяснило что подают все и всегда (Письмо Министерства труда № 17-4/10/в-1846 от 16.03.2018)

Отчетность нужно подавать досрочно уже в 2017 году:

• если ликвидируется или реорганизуется компания до окончания отчетного года;
• если есть работники, которые в 2017 году выходят на пенсию;
• если есть работники, которые увольняются.

Кстати, при увольнении работнику необходимо выдать напечатанную копию СЗВ-СТАЖ с его данными. Иначе возможен штраф от Роструда 50 000 рублей(ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).От работника необходимо получит письменное подтверждение (п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). Желательно вести журнал учета выданных СЗВ-Стаж, в свободной форме.

Нельзя выдавать копии со всеми работниками, т.к. это нарушение закона о персональных данных и грозит штраф - 75 000 рублей.

Заполнение СЗВ-СТАЖ

В годовой форме СЗВ-СТАЖ надо заполнить только первые три раздела. Разделы 4 и 5 необходимо оставить пустыми. Они заполняются только на тех кто выходит на пенсию в середине года.

СЗВ-Стаж для пенсионеров

СЗВ-Стаж при ликвидации предприятия

Заполнение ОДВ-1

Приложение № 5

к постановлению Правления ПФР

Порядок заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)»

I. Общие требования

1. Формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)» (далее – СЗВ - СТАЖ), «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)» (далее - ОДВ-1), «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)» (далее - СЗВ-КОРР), «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)» (далее – СЗВ-ИСХ) являются входящими документами (далее – входящие документы).

2. Страхователи заполняют входящие документы чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого.

3. Входящие документы заполняются на основании документов страхователя, в том числе:

Сведения о заработной плате и ином доходе, выплатах и иных вознаграждениях в пользу застрахованного лица, начисленных, доначисленных и удержанных страховых взносах - на основании данных бухгалтерского учета;

Сведения о периоде работы застрахованного лица, в том числе корректирующие, - на основании приказов и других документов кадрового учета страхователя.

4. Формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ имеют сквозную нумерацию страниц в рамках каждой формы (СЗВ-СТАЖ) или каждой формы по застрахованному лицу (СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ) начиная с титульного листа. Порядковый номер страницы проставляется в определенном для нумерации поле.

Показатель номера страницы (поле «Стр.»), имеющий 3 знакоместа, записывается следующим образом.

Например, для первой страницы – «001»; для тридцать третьей – «033».

5. Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в т.ч. с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.

На застрахованных лиц, признанных в установленном порядке безработными, сведения по форме СЗВ-СТАЖ представляются органами службы занятости населения.

6. Сведения по форме СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл и сопровождается формой ОДВ-1.

7. В пакет могут входить документы только одного наименования и одного типа сведений, а для пакета форм СЗВ-ИСХ - одного наименования и одного типа сведений и за один отчетный период.

8. Входящие документы подписываются исполнителем (по требованию руководителя), заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Страхователь (работодатель), не являющийся юридическим лицом, заверяет входящие документы личной подписью.

9. Пакеты входящих документов могут представляться на бумажных носителях (в том числе в сопровождении магнитного носителя) или в электронной форме.

10. Форма СЗВ-КОРР представляется страхователем в случае необходимости уточнения (исправления) или отмены данных, учтённых на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц.

11. При заполнении формы СЗВ-КОРР сведения о корректировках за каждый отчетный период, типах корректировки, типах договоров или кодов категории застрахованного лица заполняются отдельной строкой.

II. Порядок заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»

2.1. Порядок заполнение раздела 1 «Сведения о страхователе».

2.1.1. В позиции «Регистрационный номер в ПФР» указывается регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.

2.1.2. В позиции «ИНН» указывается ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.

Для физического лица ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.

При заполнении плательщиком ИНН, который состоит из десяти знаков, в зоне из двенадцати ячеек, отведенных для записи показателя ИНН, в последних двух ячейках следует проставить прочерк.

2.1.3. В позиции «КПП» (код причины постановки на учет по месту нахождения организации) КПП указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.

КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации.

2.1.4. В позиции «Наименование (краткое)» указывается краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции) либо наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, обособленного подразделения.

2.1.5. В позиции «Тип сведений» знаком «Х» отмечается тип представляемой формы: исходная, дополняющая или назначение пенсии.

Формы с типом сведений «Назначение пенсии» представляются на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

Формы с типом «Дополняющая» представляются на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом «Исходная», не учтены на индивидуальных лицах из-за содержащейся в них ошибки.

2.2. Заполнение раздела 2 «Отчетный период».

Указывается год, за который представляются форма СЗВ-СТАЖ в формате ГГГГ.

2.3. Заполнение раздела 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц».

2.3.1. Данные в разделе заполняются страхователем в именительном падеже.

В графе «Фамилия»: указываются фамилии застрахованных лиц, на которых представляется форма СЗВ-СТАЖ (при наличии).

В графе «Имя»: указываются имена застрахованных лиц, на которых представляется форма СЗВ-СТАЖ (при наличии).

В графе «Отчество» указываются отчества застрахованных лиц, на которых представляется форма СЗВ-СТАЖ (при наличии).

Графы «Фамилия» и (или) «Имя» обязательны для заполнения.

В графе «СНИЛС» указываются страховые номера индивидуальных лицевых счетов каждого из застрахованных лиц, на которых представляется форма СЗВ-СТАЖ.

Данные, указанные в вышеперечисленных графах, должны соответствовать данным, указанным в страховом свидетельстве обязательного (государственного) пенсионного страхования (выдается Пенсионным фондом Российской Федерации).

2.3.2. Даты, указанные в графе «Период работы» таблицы, должны находиться в пределах отчетного периода, указанного в разделе 2 формы, и заполняются: «с (дд.мм.гггг.)» по «по (дд.мм.гггг.)».

2.3.3. При необходимости отражения нескольких периодов работы по конкретному застрахованному лицу, каждый из периодов указывается отдельной строкой. Графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз.

2.3.4. Для форм с типом «Назначение пенсии» графа «Период работы» заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

2.3.5. Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ». В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

2.3.6. Графа 8 раздела «Территориальные условия (код)» заполняется в соответствии с «Классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета», приложение к настоящему Порядку (далее – Классификатор).

В случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени.

В случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период.

2.3.7. Работа застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, отражается в графе 9 «Особые условия труда (код)» в соответствии с Классификатором.

2.3.8. При этом код особых условий труда или условий для досрочного назначения пенсии указывается только в случае, если за период работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

2.3.9. При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (далее – Федеральный закон от 28.12.2013 № 400-ФЗ) и со Списками 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное обеспечение, утвержденными Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10, код профессии работника указывается в соответствии с Классификатором, в следующей строке, начиная с графы «Особые условия труда». Запись кода не ограничена шириной графы.

2.3.10. Графы 9, 12 и 13 раздела не заполняются, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов, либо уплата страховых взносов по дополнительному тарифу или пенсионных взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения отсутствует.

2.3.11. Код «СЕЗОН» заполняется только при условии, если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ, или полный навигационный период на водном транспорте.

2.3.12. Код «ПОЛЕ» заполняется, если в графе «Особые условия труда (код)» указан код «27-6» и только при условии, что работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) выполнялась непосредственно в полевых условиях.

2.3.13. Периоды работы, дающей право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, которая выполнялась в режиме неполной рабочей недели, но полного рабочего дня, в связи с сокращением объемов производства (за исключением работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пунктами 13 и 19 - 21 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ), а также периоды работ, определяемых Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации по согласованию с ПФР или предусмотренных списками, которые по условиям организации труда не могут выполняться постоянно, исчисляются по фактически отработанному времени.

2.3.14. Количество месяцев, принимаемых к зачету в стаж на соответствующих видах работ, определяется путем деления суммарного числа фактически отработанных полных дней на число рабочих дней в месяце, исчисленное в среднем за год, 21,2 - при пятидневной рабочей неделе; 25,4 - при шестидневной рабочей неделе. Полученное после этого действия число при необходимости округляется до двух знаков. Целая часть полученного числа составляет количество календарных месяцев. Для окончательного расчета дробная часть числа переводится в календарные дни из расчета 1 календарный месяц равен 30 дням. При переводе во внимание принимается целая часть числа, округление не допускается.

2.3.15. Для соответствующих периодов работы, ограниченных датами, указанными в графах 6 и 7, в графе 11 «Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения», отражается рабочее время в переведенном в указанном порядке календарном исчислении (месяц, день).

2.3.16. При заполнении периода работы осужденных лиц в графе 11 указывается количество засчитанных в страховой стаж календарных месяцев и дней работы осужденного застрахованного лица.

2.3.17. Время пребывания под водой (часов, минут) заполняется только в отношении водолазов и других застрахованных лиц, работающих под водой.

2.3.18. Данные о налете часов застрахованных лиц - работников летного состава гражданской авиации (часов, минут) заполняются только в случае, если в графе 12 «основание (код)» указан один из кодов: «САМОЛЕТ», «СПЕЦАВ».

2.3.19. Данные о налете часов застрахованных лиц, участников испытательных полетов (часов, минут) заполняются в случае, если в графе 12 «основание (код)» указан один из кодов «ИТСИСП», «ИТСМАВ», «ИНСПЕКТ», «ЛЕТИСП».

2.3.20. Объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, выполняемой медицинскими работниками, заполняется одновременно с указанием в графе 12 «основание (код)» одного из кодов: «27-СМ», «27-ГД», «27-СМХР», «27-ГДХР».

2.3.21. Ставка (доля ставки) и количество учебных часов, отработанных педагогами в школах и других учреждениях для детей, заполняется одновременно с указанием в графе 12 «основание (код)» одного из значений «27-ПД», «27-ПДРК».

2.3.22. При этом если в графе 12 «основание (код)» указано значение «27-ПД», указание количества учебных часов необязательно, в том числе по должностям и учреждениям, предусмотренным пунктом 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.10.2002 № 781 (работа в должности учителя начальных классов общеобразовательных учреждений, указанных в пункте 1.1 раздела «Наименование учреждений» списка, учителя расположенных в сельской местности общеобразовательных школ всех наименований (за исключением вечерних (сменных) и открытых (сменных) общеобразовательных школ) включается в стаж работы независимо от объема выполняемой учебной нагрузки).

2.3.23. Если в графе 12 «основание (код)» указано значение «27-ПДРК», указание ставки и количества учебных часов обязательно по должностям и учреждениям, предусмотренным подпунктом «а» пункта 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.10.2002 № 781 (в стаж работы засчитывается работа в должности директора (начальника, заведующего) учреждений, указанных в пунктах 1.1, 1.2 и 1.3 (кроме детских домов, в том числе санаторных, специальных (коррекционных) для детей с отклонениями в развитии) и пунктах 1.4 - 1.7, 1.9 и 1.10 раздела «Наименование учреждений» списка, за период с 1 сентября 2000 г. засчитывается в стаж работы при условии ведения преподавательской работы в том же или в другом учреждении для детей в объеме не менее 6 часов в неделю (240 часов в год), а в учреждениях среднего профессионального образования, указанных в пункте 1.10 раздела «Наименование учреждений» списка, - при условии ведения преподавательской работы в объеме не менее 360 часов в год).

2.3.24. Если в графе 12 «основание (код)» указан код «27-ПДРК», указание ставки обязательно; указание количества учебных часов необязательно по должностям и учреждениям, предусмотренным подпунктом «б» пункта 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.10.2002 № 781 (в стаж работы засчитывается работа, выполнявшаяся при нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени, предусмотренной трудовым законодательством, работа в должностях директора (начальника, заведующего) детских домов, в том числе санаторных, специальных (коррекционных) для детей с отклонениями в развитии, а также заместителя директора (начальника, заведующего) по учебной, учебно-воспитательной, воспитательной, производственной, учебно-производственной и другой работе, непосредственно связанной с образовательным (воспитательным) процессом, учреждений, указанных в пунктах 1.1 - 1.7, 1.9 и 1.10 раздела «Наименование учреждений» списка, независимо от времени, когда выполнялась эта работа, а также ведения преподавательской работы).

2.3.25. Для застрахованных лиц, работающих в территориальных условиях труда или на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, код территориальных условий труда или код особых условий труда и условий для досрочного назначения страховой пенсии не указывается, если при отражении сведений в графе 11 формы указаны следующие дополнительные сведения:

Отпуск по уходу за ребенком – «ДЕТИ»;

Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды – «НЕОПЛ»;

Повышение квалификации с отрывом от производства – «КВАЛИФ»;

Исполнение государственных или общественных обязанностей – «ОБЩЕСТ»;

Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха – «СДКРОВ»;

Отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника – «ОТСТРАН»;

Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением – «УЧОТПУСК»;

Отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет – «ДЛДЕТИ»;

Дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС – «ЧАЭС»;

Дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами – «ДОПВЫХ».

2.3.26. Код «ДЕТИ» заполняется в графе 11 «дополнительные сведения» в случае предоставления родителю ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет.

2.3.27. Код «ДЛДЕТИ» заполняется в графе 11 «дополнительные сведения» в случае предоставления родителю ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте от полутора лет до трех лет.

2.3.28. Код «ДЕТИПРЛ» заполняется в графе 11 «дополнительные сведения» в случае предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком.

2.3.29. Код «ЗГДС» заполняется в графе 11 «дополнительные сведения» в случае замещения лицом государственной должности субъекта Российской Федерации, замещаемые на постоянной основе.

2.3.30. Код «ЗГД» заполняется в графе 11 «дополнительные сведения» в случае замещения лицом государственной должности Российской Федерации.

2.3.31. Код «ЗГГС» заполняется в графе 11 «дополнительные сведения» в случае замещения лицом должности государственной гражданской службы Российской Федерации.

2.3.32. Код «ЗМС» заполняется в графе 11 «дополнительные сведения» в случае замещения лицом должности муниципальной службы.

2.3.33. Код «ЗМД» в графе 11 «дополнительные сведения» заполняется в случае замещения лицом муниципальной должности, заменяемой на постоянной основе.

2.3.34. При необходимости отражения одновременно более одного кода, указанного в разделе Коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения», используемые при заполнении форм «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ), «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР), формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)» Классификатора, коды указываются двумя строчками.

2.3.35. Для застрахованных лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию, в графе «Период работы» раздела указывается период его нахождения на регистрационном учете в органах ПФР, ограниченный отчетным периодом, при условии уплаты за этот период страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

2.3.36. Графа «Сведения об увольнении застрахованного лица» заполняется символом «Х» только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ.

2.4. Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» и раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» заполняются только для форм СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии».

2.5. В строке «Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование за период, указанный в графе "Период работы", начислены (уплачены):» отражается информация о факте:

Начисления страховых взносов на выплаты и иные вознаграждения в пользу застрахованных лиц по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам (за исключением договоров авторского заказа, договоров об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательских лицензионных договоров, лицензионных договоров о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства) за периоды работы застрахованных лиц, указанные в разделе 3 формы;

Уплаты страховых взносов на выплаты и иные вознаграждения в пользу застрахованных лиц по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, за периоды работы застрахованных лиц, указанные в разделе 3 формы.

III. Порядок заполнения формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)»

3.1. ОДВ-1 является документом, содержащим сведения в целом по страхователю. Содержит тип сведений «Исходная» (ИСХ) или «Корректирующая»(КОРР).

3.2. Раздел 1 «Реквизиты страхователя, передающего документы» заполняется в соответствии с пунктом 2.1 Порядка.

3.3. Раздел 2 «Отчетный период (код)» заполняется в соответствии с Классификатором.

3.4. В графе «Количество застрахованных лиц» раздела 3 «Перечень входящих документов» указывается число застрахованных лиц, сведения на которых содержат формы, которые ОДВ-1 сопровождает.

3.5. В случае, когда ОДВ-1 сопровождает пакет документов, содержащий формы СЗВ-КОРР (за исключением формы СЗВ-КОРР с типом «особая»), заполняются только разделы 1-3 формы.

3.6. Раздел 4 «Данные в целом по страхователю» заполняется в случае, если ОДВ-1 сопровождает формы СЗВ-ИСХ или форму СЗВ-КОРР с типом «Особая» и содержит данные в целом по страхователю за отчетный период, за который представляются сведения.

3.7. Раздел 5 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400–ФЗ «О страховых пенсиях» заполняется в случае, если в формах СЗВ-СТАЖ (с типом сведений – ИСХ) и СЗВ-ИСХ, которые ОДВ-1 сопровождает, содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

3.8. Форма ОДВ-1 с типом «КОРР» представляется при необходимости корректировки данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «ИСХ».

IV. Порядок заполнения формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица» (СЗВ-КОРР)

4.1. Форма заполняется с целью корректировки данных, учтенных на ИЛС на основании отчетности, ранее представленной страхователями.

В графе «Отчетный период, в котором представляются сведения» указывается отчетный период, в котором представляется форма, в соответствии с кодировкой, указанной в Классификаторе.

В графе «Отчетный период, за который корректируются сведения» указывается отчетный период, за который корректируются (отменяются) данные, учтённые на индивидуальном лицевом счете, в соответствии с кодировкой, указанной в Классификаторе.

В графе «Тип сведений» указывается один из кодов типа формы сведений – корректирующая (КОРР), отменяющая (ОТМН) и особая (ОСОБ).

Если указан тип сведений КОРР, то на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица корректируются только данные, указанные в разделах 3 – 8 формы:

Данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица (раздел 4) заменяют данные, учтенные на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица;

Данные о начисленных и уплаченных страховых взносах (раздел 4) дополняют данные, учтенные на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица;

Данные разделов 5-8 заменяют данные, учтенные на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица.

В форме с типом ОТМН заполняются только 1-2 разделы формы.

На основании формы с типом сведений ОТМН данные, учтенные на ИЛС на основании отчетности за отчетный период, который корректируется, будут отменены.

Форма с типом ОСОБ представляется на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее представленной страхователем.

4.2. Раздел 1 «Сведения о страхователе» заполняется в соответствии с пунктом 2.1 Порядка.

Подразделы «В отчетном периоде» и «В корректируемом периоде» обязательны к заполнению.

4.3. Раздел 2 «Сведения о застрахованном лице» заполняется в соответствии с пунктом 2.3 Порядка.

4.4. Заполнение раздела 3 «Сведения о корректировке данных».

4.4.1. Данные в разделе указываются с учетом корректировки.

4.4.3. В графе «Тип договора» указывается одно из значений:

«трудовой» - заполняется по застрахованному лицу, которому плательщик страховых взносов осуществлял начисления в виде выплат и иных вознаграждений в его пользу по трудовому договору;

«гражданско-правовой» - заполняется по застрахованному лицу, которому плательщик страховых взносов осуществлял начисления в виде выплат и иных вознаграждений в его пользу по гражданско-правовому договору.

4.4.4. Графы «Номер договора» и «Дата заключения договора» заполняются при корректировке данных за периоды до 2001 года включительно.

4.4.5. Графа «Код дополнительного тарифа» заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров приложения 1.

4.5. Заполнение раздела 4 «Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже застрахованного лица».

Раздел заполняется при необходимости корректировки данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже застрахованного лица, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, на основании отчетности, представленной страхователями за предыдущие отчетные периоды.

4.5.1. В графе «Код месяца, сумма за который корректируется» указывается код месяца (в соответствии с Классификатором), данные за который корректируются.

4.5.2. В графе «Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица» указываются данные о сумме заработка (вознаграждения), дохода, сумме выплат и иных вознаграждений с учетом их корректировки.

4.5.3. В графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» указывается сумма заработка (вознаграждения), дохода, сумма выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица с учетом корректировки:

для корректировки отчетных периодов за 1996-2001 гг. в графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» указывается сумма общих начислений, учитываемых при назначении пенсии;

сумма за вычетом начислений по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) и стипендиям указывается в графе «на которую начислены страховые взносы, входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную»;

при корректировке данных за отчетные периоды 2002-2009 гг. графа «Сумма выплат, всего, руб. коп.» не заполняется;

при корректировке данных за отчетные периоды с 2010 года в графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица в рамках трудовых отношений, в том числе трудовых договоров, и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную (указывается в графе 3) и входящая в базу для начисления страховых взносов, входящих в базу, превышающую предельную (графа 5).

4.5.4. Заполнение графы «Сведения о доначисленных страховых взносах»:

4.5.4.1. Указывается сумма страховых взносов, доначисленная за отчетный период, за который производится корректировка данных (указан в графе 1) по результатам уточнения данных о сумме выплат.

4.5.4.2. При корректировке сведений за периоды до 31.12.2001 включительно – заполняются графы 7 и 8. В графе «Уплачиваемые страхователем» указывается сумма доначисленных страховых взносов, уплачиваемых работодателем по установленному для него тарифу. В графе «Уплачиваемые из заработка ЗЛ» указывается сумма доначисленных страховых взносов, уплачиваемых по тарифу, установленному для работающих граждан, включая наемных работников по договорам гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ и оказание услуг, а также авторским договорам.

4.5.4.3. Данные о корректировке сведений за отчетные периоды с 2002 по 2013 годы указываются в графах 9 и 10.

4.5.4.4. Для плательщиков страховых взносов, осуществляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, в отношении членов экипажей судов указывается сумма страховых взносов, соответствующая сумме страховых взносов по основному тарифу страховых взносов с базы для начисления страховых взносов, не превышающую предельную.

4.5.4.5. Данные о доначисленных страховых взносах за отчетные периоды с 2014 года указываются в графе 11 таблицы.

4.5.4.6. Данные о доначисленных страховых взносах по дополнительному тарифу указывается в графе 9.

В этом случае форма СЗВ-КОРР должна содержать только эти данные.

4.5.5. Заполнение графы «Сведения об уплаченных страховых взносах».

Графа заполняется при корректировке сведений за отчетные периоды 2010 – 2013 годов только для плательщиков страховых взносов, не осуществляющих выплаты в пользу физических лиц.

Указываются данные о суммах страховых взносов, уплаченных в отчетном периоде, в рублях и копейках. Учитываются суммы авансовых платежей. Сумма излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов не учитываются.

4.6. Заполнение раздела 5 «Сведения о корректировке данных о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу».

4.6.1. Раздел заполняется в случае необходимости корректировки данных о суммах выплат, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, занятых на видах работ, указанных в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».

4.6.2. Графы «Код месяца, сумма выплат за который корректируется» и «Код специальной оценки условий труда» заполняются в соответствии с Классификатором.

4.6.3. В графах о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица, занятого на видах работ, указанных в пункте 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ указывается сумма выплат и иных вознаграждений с учетом суммы корректировки.

4.7. Раздел 6 «Сведения о корректировке периодов работы застрахованного лица» заполняется в соответствии с пунктом 2.3. Порядка. Указываются данные с учетом их корректировки.

V. Порядок заполнения формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)»

5.1. Форма заполняется за отчетные периоды до 2016 года включительно страхователем, нарушившим законодательно установленные сроки представления отчетности.

5.2. Раздел 1 «Сведения о страхователе» заполняется в соответствии с пунктом 2.1 Порядка.

5.3. Показатели раздела 2 «Сведения о застрахованном лице» заполняются по аналогии с показателями пункта 2.3 Порядка.

Реквизиты «Номер договора» и «Дата заключения» заполняются в случае представления сведений за отчетные периоды до 2001 года включительно.

5.4. Реквизит «Код дополнительного тарифа» заполняется в соответствии с Классификатором и только в формах на застрахованных лиц, на заработок которых начисляются страховые взносы.

Заполняется только для лиц, на заработок которых начисляются страховые взносы по дополнительному тарифу (например, для членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации).

5.5. Раздел 3 «Отчетный период» заполняется в соответствии с Классификатором.

5.6. Заполнение раздела 4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица».

5.6.1. Указываются данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица.

Заполняются только те строки, наименование месяцев которых входит в отчетный период, по которому представляются сведения.

5.6.2. В случае представления сведений за отчетные периоды 2002-2009 гг. заполняются только данные о коде категории застрахованного лица (графа 2, строка «Итого»).

Строка «Итого» заполняется всегда, кроме случаев, когда коды категории застрахованного лица менялись в течение отчетного периода.

5.6.4. В графе «Сумма заработка (вознаграждения), дохода, выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица» указывается:

для отчетных периодов за 1996-2001 гг. - сумма общих начислений, учитываемых при назначении пенсии. Сумма за вычетом начислений по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) и стипендиям указываются в графе «в том числе, на которую начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование: входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную»;

для отчетных периодов с 2010 года - сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица в рамках трудовых отношений, в том числе трудовых договоров, и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную (указывается в графе 4) и входящая в базу для начисления страховых взносов, входящих в базу, превышающую предельную (графа 6).

5.7. Особенности заполнения раздела 5 «Сведения о начисленных страховых взносах за отчетный период».

5.7.1. При представлении сведений за отчетные периоды по 2000 год включительно заполняются графы 1 и 2.

В графе «Уплачиваемые страхователем» указывается сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых работодателем по установленному для него тарифу.

В графе «Уплачиваемые из заработка застрахованного лица» указывается сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых по тарифу, установленному для работающих граждан, включая наемных работников по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и оказание услуг, а также авторским договорам.

5.7.2. В сведениях за отчетный период 2001 г. данные о начисленных страховых взносах и взносах по дополнительному тарифу отражаются в графах 3 и 4 таблицы раздела, за отчетные периоды с 2002 по 2013 годы – в графах 5 и 6, за отчетные периоды с 2014 года – в графе 7 таблицы раздела.

При этом за отчетные периоды 2010 года – указываются суммы за последние 6 месяцев отчетного периода, а по отчетным периодам с 2011 года – за последние три месяца отчетного периода.

5.7.3. Для плательщиков страховых взносов, осуществляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, в отношении членов экипажей судов указывается сумма страховых взносов, соответствующая сумме страховых взносов по основному тарифу страховых взносов с базы для начисления страховых взносов, не превышающую предельную.

5.8. Заполнение раздела 6 «Сведения об уплаченных страховых взносах».

Раздел заполняется только для сведений за отчетные периоды 2010 – 2013 годов.

Указываются данные о суммах страховых взносов, уплаченных в последние три месяца отчетного периода, в рублях и копейках (для отчетных периодов 2010 года – в последние 6 месяцев отчетного периода). Учитываются суммы авансовых платежей. Сумма излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов не учитывается.

5.9. Заполнение раздела 7 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов».

5.9.1. Раздел заполняется в случае уплаты страховых взносов по дополнительному тарифу, начисленных на суммы выплат и иных вознаграждений застрахованных лиц, занятых на видах работ, указанных в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ за отчётные периоды начиная с 01.01.2013.

5.9.2. Графа «Код специальной оценки условий труда» заполняется с применением кода специальной оценки условий в соответствии с Классификатором.

5.10. Показатели раздела 8 «Периоды работы застрахованного лица» заполняются по аналогии с пунктом 2.3 Порядка.

VI. Условия проверки показателей формы

6.1. Входящие документы содержат показатели, обязательные к заполнению. К таким показателям относятся сведения о страхователе и сведения о застрахованном лице.

6.2. В сведениях о страхователе.

6.2.1. Значение в показателе «Регистрационный номер ПФР» должно состоять из 12 цифр по следующему формату XXX-XXX-XXXXXX. Заполняется при наличии регистрационного номера.

6.2.2. Значение в показателе «ИНН» должно содержать 10 или 12 символов. Если ИНН страхователя состоит из 10 знаков, в последних двух ячейках форм проставляются прочерки.

6.2.3. Значение в показателе «КПП» должно состоять из 9 цифр либо отсутствовать.

6.2.4. Показатель «Наименование (краткое)» должен быть заполнен в русской или латинской транскрипции.

6.3. В сведениях о застрахованном лице.

6.3.1. Показатели «Фамилия», «Имя», «Отчество» должны быть заполнены в русской транскрипции в именительном падеже. Данные, указанные в показателях, должны соответствовать данным, указанным в страховом свидетельстве обязательного (государственного) пенсионного страхования.

6.3.2. Показатель «СНИЛС» должен состоять из 11 цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ.

6.4. Значения показателя «Отчетный период» указываются в соответствии с Классификатором.

6.5. Каждая из форм в показателе «Тип договора» должна содержать одно из значений – «гражданско-правовой» или «трудовой».

6.6. В форме СЗВ-СТАЖ.

6.6.1. Показатель «Календарный год» указывается в формате ГГГГ и имеет значение равное или больше «2017».

6.6.2. Для каждой формы в разделе «Тип сведений» может быть заполнен только один из показателей: или «Исходная», или «Назначение пенсии», или «Дополняющая».

6.6.3. В графе 1 раздела 3 формы нумерация сквозная. Номер присваивается записи по конкретному застрахованному лицу. В случае если данные о периоде работы застрахованного лица содержат несколько строк, номер присваивается первой записи по застрахованному лицу. Номера должны указываться в порядке возрастания без пропусков и повторений.

6.6.4. Значения, указанные в графах 6 и 7 таблицы раздела 3, должны находиться в пределах отчетного периода, указанного в разделе 2 формы, и содержать значения в формате ДД.ММ.ГГГГ.

6.6.5. Значения в графах 8-13 таблицы раздела 3 заполняются в соответствии с Классификатором.

6.6.6. Значение «Х» указано в графе 14 только по строке с данными застрахованного лица, дата увольнения которого 31 декабря календарного года, входящего в отчетный период.

6.6.7. Одновременное указание в графах 9 и 12 по одной строке таблицы раздела 3 кода «ВРНЕТРУД», «ДЕКРЕТ», «ДЛОТПУСК», «ВАХТА», или сочетание кодов «27-1» и «27-11» или «27-14», «27-2» в сочетании с позицией списка 23307000-17541 допускается.

6.6.8.При наличии в ПФР данных о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу в отношении застрахованного лица, занятого на видах работ, перечисленных в подпункте 1 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, или при наличии в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица сведений об уплате пенсионных взносов в соответствии с пенсионным договором досрочного негосударственного пенсионного обеспечения, заключенного в отношении застрахованного лица, занятого на видах работ, перечисленных в подпункте 1 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, за отчетный период, за который страхователем представляется форма СЗВ-СТАЖ, в графе 9 таблицы раздела 3 в строке сведений по указанному застрахованному лицу должен быть указан код «27-1».

6.6.9. При наличии в ПФР данных о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу в отношении застрахованных лиц, занятых на видах работ, перечисленных в подпунктах 2-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ или при наличии в индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц сведений об уплате пенсионных взносов в соответствии с пенсионным договором досрочного негосударственного пенсионного обеспечения, заключенных в отношении застрахованного лица, занятого на видах работ, перечисленных в подпунктах 2-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, за отчетный период за который страхователем представляется форма СЗВ-СТАЖ, в графе 9 таблицы раздела 3 в строке сведений по конкретному застрахованному лицу должен быть указан один из кодов особых условий труда (кроме «27-1» ,«28-СЕВ», «27-2» в сочетании со значением 23307000-17541 элемента Код позиции списка) - «27-2», «27-3», «27-4», «27-5», «27-6», «27-7», «27-8», «27-9», «27-10», «27-ОС», «27-ПЖ», или в графе 12 таблицы раздела 3 в строке сведений по конкретному застрахованному лицу одно из значений – «27-11-ГР», «27-11-ВП», «27-12», «27-СП», «САМОЛЕТ», «СПЕЦАВ», «СПАСАВ», «УЧЛЕТ», «ВЫСШПИЛ», «НОРМАПР», «НОРМСП», «РЕАКТИВН», «ЛЕТРАБ», «27-14», «27-15».

6.6.10. При отсутствии в ПФР данных об уплате страховых взносов по дополнительному тарифу в отношении застрахованных лиц, занятых на видах работ, перечисленных в подпунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ или при отсутствии в индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц сведений об уплате пенсионных взносов в соответствии с пенсионным договором досрочного негосударственного пенсионного обеспечения, заключенного в отношении застрахованных лиц, занятых на видах работ, перечисленных в подпунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, за отчетный период, за который страхователем представляется форма СЗВ-СТАЖ, указание кодов особых условий труда (графа 9) или кодов условий досрочного назначения страховой пенсии (графа 12 таблицы раздела 3) не допускается. Исключение составляют периоды с кодами «ДЕКРЕТ», «ВРНЕТРУД», «ВАХТА», «ДЛОТПУСК», непосредственно примыкающие без перерывов к периодам работ с особыми условиями труда.

6.6.11. Не допускается по одной строке одновременного указания значений в графе 8 таблицы раздела 3 и значений в графе 11 «ДЕТИ», «НЕОПЛ», «КВАЛИФ», «ОБЩЕСТВ», «СДКРОВ», «ОТСТРАН», «ПРОСТОЙ», «УЧОТПУСК», «ДЛДЕТИ», «ЧАЭС», «ДОПВЫХ».

Одновременное сочетание по строке кодов «РКС», «МКС» в графе 8 и кодов «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ», «ДОГОВОР» в графе 11 допускается.

6.6.12. Если указан тип сведений «Назначение пенсии» обязательно заполнение абзаца первого раздела 4. Допускается одновременное заполнение абзаца второго раздела 4 и раздела 5 формы.

6.6.13. Форма СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» не может быть представлена за период, данные по которому уже учтены на индивидуальном лицевом счете на основании формы СЗВ-СТАЖ с типом «исходная» или «дополняющая».

6.7. В форме «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)».

6.7.1. Значение, указанное в графе «Количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения, чел.» должно соответствовать количеству застрахованных лиц, в отношении которых представлены сведения по формам, которые ОДВ-1 сопровождает:

По форме СЗВ-СТАЖ – количеству застрахованных лиц, указанных в таблице 3 формы;

По форме СЗВ-ИСХ – количеству форм СЗВ-ИСХ, входящих в пакет, который ОДВ-1 сопровождает;

По форме СЗВ-КОРР - количеству форм СЗВ-КОРР, входящих в пакет, который ОДВ-1 сопровождает.

6.7.2. Значения, указанные в разделах формы должны равняться суммам значений соответствующих показателей по застрахованным лицам или соответствовать показателям, указанным в формах, которые ОДВ-1 сопровождает:

Для СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ данные по страхователю должны соответствовать аналогичным данным по формам, входящим в пакет, который ОДВ-1 сопровождает;

Для форм СЗВ-СТАЖ – при наличии значений в графах 9, 10, 12 таблицы 3 СЗВ-СТАЖ обязательно заполнение раздела 5 ОДВ-1;

Для форм СЗВ-ИСХ – значения, указанные в столбцах «Начислено страховых взносов, руб., коп.» и «Уплачено страховых взносов, руб. коп.» должны соответствовать сумме значений, указанных в аналогичных показателях каждой формы СЗВ-ИСХ, входящих в пакет, который ОДВ-1 сопровождает. В случае если значения различаются, пакет документов, состоящих из ОДВ-1 и СЗВ-ИСХ, считается ошибочным и приему в ПФР не подлежит.

6.7.3. Раздел 5 формы должен быть заполнен, если в формах СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ИСХ, сопровождаемых ОДВ-1, содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на работах, указанных в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

6.7.4. Раздел 4 формы должен быть заполнен, если ОДВ-1 сопровождает формы СЗВ-ИСХ или форму СЗВ-КОРР с типом «Особая».

6.7.5. Если форма сопровождает СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР (за исключением формы с типом «Особая») раздел 4 не должен быть заполнен.

6.8. В форме «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)».

6.8.1. Форма может быть представлена на застрахованное лицо, у которого на индивидуальном лицевом счете имеются данные, которые подлежат корректировке, иное – ошибка.

6.8.2. Если в форме указан тип сведений «ОТМН», то данные содержатся только в разделах 1-2 формы.

6.8.3. Если в форме указан тип сведений «КОРР», то помимо разделов 1-3 данные должны содержаться хотя бы в одном из разделов 4-6 формы.

ПРАВЛЕНИЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

МОСКВА №

Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении) доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата данных

В соответствии с пунктами 1 и 2 статьи 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 14, ст. 1401; 2001, № 44, ст. 4149; 2016, № 27, ст. 4183) Правление Пенсионного фонда Российской Федерации п о с т а н о в л я е т:

1. Утвердить:

форму «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)» согласно приложению 1 к настоящему постановлению;

форму «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)» согласно приложению 2 к настоящему постановлению;

форму «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)» согласно приложению 3 к настоящему постановлению;

форму «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)» согласно приложению 4 к настоящему постановлению;

порядок заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР), формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного (СЗВ-ИСХ)» согласно приложению 5 к настоящему постановлению;

формат представления формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР), формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)» в электронной форме согласно приложению 6 к настоящему постановлению.

Председатель

А.В. Дроздов

Штрафы

Если не сдать отчет вовремя или допустить ошибки или не включить работника: за каждого такого работника в отчете ПФР оштрафует на 500 руб. (ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Директора или ИП могут оштрафовать от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП).

С помощью можно подавать все отчеты за работников через интернет, формировать платежки, 4-ФСС, Единый расчет, подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 333 р/мес.). 30 дней бесплатно. При первой оплате () три месяца в подарок.

См.также: СЗВ-К сведения о трудовом стаже работников до 2002 года(иногда требуют).

Какую отчетность нужно сдавать в ПФР в 2017 году? Какие действуют формы пенсионной отчетности и сроки сдачи? Списки отчетности представим ниже.

Отчетность в ПФР не отменили

С 2017 года единый расчет по страховым взносам, форма которого утверждена Приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551, нужно представлять в налоговые инспекции. Впервые его нужно представить за 1 квартал 2017 года. Однако в 2017 году, по-прежнему, потребуется сдавать отчетность в территориальные подразделения ПФР. Ее не отменили. Однако состав пенсионных отчетов стал совсем другим.

Ежемесячная отчетность о застрахованных лицах

В 2017 году в органы ПФР по итогам каждого месяца необходимо представлять форму отчета СЗВ-М. Форма этого отчета утверждена Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. По этой форме и нужно отчитываться перед ПФР с 2017 года.

Сведения по форме СЗВ-М в 2017 году на 25 и более человек отправляйте в ПФР в электронной форме с усиленной квалифицированной подписью. Если не соблюдать это правило, то с организации или ИП могут взыскать штраф в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного физлица. С должностного лица штраф может от 300 до 500 рублей.

При этом имейте в виду , что сдавать в ПФР отчеты по форме СЗВ-М в 2017 году нужно в новые сроки. Если прежде этот отчет сдавали не позднее 10 числа месяца, то с 2017 года времени стало больше. По итогам каждого месяца отчеты нужно сдавать не позднее 15 числа. « ».

Ежегодный отчет в ПФР о стаже

Не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, страхователи обязаны сдавать в подразделения ПФР отчет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы). Это новый отчет, обязанность по представлению которого появилась с 2017 года (п.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Этот отчет называют «отчет о стаже». Однако его форма пока не утверждена.
Стоит заметить, что сведения, которые бухгалтерам потребуется отображать в отчете о стаже, перечислены в законодательстве. В годовом отчете нужно будет показывать:

• страховой номер индивидуального лицевого счета;
• фамилию, имя и отчество;
• дату приема на работу (для застрахованного лица, принятого на работу данным страхователем в течение отчетного периода) или дату заключения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы;
• дату увольнения (для застрахованного лица, уволенного данным страхователем в течение отчетного периода) или дату прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы;
• периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемый особыми условиями труда, работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
• другие сведения, необходимые для правильного назначения страховой пенсии и накопительной пенсии;
• суммы пенсионных взносов, уплаченных за застрахованное лицо, являющееся субъектом системы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
• периоды трудовой деятельности, включаемые в профессиональный стаж застрахованного лица, являющегося субъектом системы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
• документы, подтверждающие право застрахованного лица на досрочное назначение страховой пенсии по старости.

Впервые сдавать в ПФР годовой отчет о стаже нужно будет только в 2018 году (по итогам 2017 года). Его потребуется представить не позднее 1 марта 2018 года.

Отчет по дополнительным взносам

В некоторых случаях организации вправе уплачивать в ПФР дополнительные страховые взносы в соответствии с Федеральным законом от 30.04.2008 № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений». Это можно делать:

• если обязанность уплачивать дополнительные страховые взносв за счет средств организации установлена приказом или трудовым (коллективным) договором;
• если работник подал заявление об удержании из его выплат и уплате дополнительных страховых взносов.

По каждой платежке на перечисление дополнительных страховых взносов требуется сформировать отдельный реестр (форма ДСВ-3) работников, за которых были перечислены дополнительные взносы (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ).

Сформированные реестры в 2017 году нужно сдавать в территориальные подразделения ПФР не позднее 20 календарных дней со дня окончания квартала, в котором уплачены ДСВ (ч. 5, 6, 7 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ). Соответственно, если дополнительные взносы перечислялись, допустим, в первом квартале 2017 года, то отчитаться по ним нужно не позднее 20 апреля 2017 года. Форма реестра ДСВ-3 на 2017 года утверждена Постановлением Правления ПФР 09.06.2016 № 482п.

Уточненные РСВ-1 за периоды до 2017 года

В 2017 году уточненные расчеты РСВ-1 за периоды, истекшие до 1 января 2017 года, следует сдавать в ПФР по прежним формам РСВ-1. То есть если, к примеру, если в январе 2017 года организация решит уточнить РСВ-1 за 2016 год, то уточненный расчет нужно подавать в подразделение ПФР по форме РСВ-1, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п. Скорректированную информацию за прошлые периоды органы ПФР передадут налоговикам самостоятельно (ст. 23 Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ). Сами налоговики принимать «уточненки» за периоды до 2017 года не будут.

Какие новые формы индивидуального (персонифицированного) учета утверждены ПФР? Кем и в каком порядке указанные формы заполняются? Каковы способы представления новых форм?

Постановлением Правления ПФР № 3п (далее – Постановление № 3п, Порядок № 3п) утверждены новые формы индивидуального (персонифицированного) учета, а также формат их подачи в электронном виде. Что это за формы? Какие сведения в них указываются? В каких случаях и как они заполняются, представляются? Обо всем по порядку.

Персонифицированная отчетность с 2017 года.

Представление отчетности индивидуального (персонифицированного) учета в ПФР – обязанность страхователей в системе обязательного пенсионного страхования (ст. 11, 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27 ФЗ ). Данная обязанность распространяется на всех работодателей (плательщиков страховых взносов), производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются ).

С 2017 года учреждения обязаны подавать в органы ПФР по месту их регистрации два вида индивидуальной (персонифицированной) отчетности: сведения о застрахованных лицах и сведения об их страховом стаже. Они составляются на основании документов страхователя, в том числе:

• информации о заработной плате и ином доходе, выплатах и иных вознаграждениях в пользу застрахованного лица, начисленных, доначисленных и удержанных страховых взносах – на основании данных бухгалтерского учета;
• данных о периоде работы застрахованного лица – на основании документов кадрового учета (приказов, распоряжений работодателя о приеме на работу, увольнении и т. д.).

Сведения о застрахованных лицах сдаются в фонд по форме СЗВ-М, которая утверждена Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. С ней страхователи познакомились еще в 2016 году, поэтому рассматривать порядок ее заполнения мы не будем.

Отметим только, что представлять ее нужно ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона № 27 ФЗ).

Другая форма отчетности введена в действие недавно Постановлением № 3п, называется она «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)». Периодичность ее представления – ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным (п. 2 ст. 11 Федерального закона № 27 ФЗ).

• «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)»;
• «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»;
• «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)».

Остановимся на порядке заполнения этих форм более подробно.

СЗВ-СТАЖ.

Утверждение ежегодного персонифицированного отчета СЗВ-СТАЖ обусловлено отменой с 2017 года формы расчета по страховым взносам – РСВ-1 ПФР . Отметим, что ранее сведения о стаже работников отражались в разд. 6 указанной формы и подавать их нужно было каждый квартал.

В связи с передачей с 01.01.2017 налоговым органам полномочий по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование (за исключением страховых взносов на обязательное медицинское страхование неработающего населения) Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ утверждена новая форма расчета по страховым взносам.

Форма СЗВ-СТАЖ состоит из пяти разделов и формируется так.В позиции «Тип сведений» знаком «X» отмечается тип представляемой формы:

• исходная – при подаче сведений впервые за ;
• дополняющая – при дополнении ранее принятых ПФР сведений за отчетный период;
• назначение пенсии – при подаче сведений для установления пенсии застрахованному лицу.

Ранее применяемая форма СПВ-2, необходимая для представления сведений о страховом стаже застрахованного лица в целях установления трудовой пенсии, утратила силу (п. 4 Постановления Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п). Теперь для этого применяется форма СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии». Подавать ее нужно в течение трех календарных дней со дня обращения работника к страхователю.

При заполнении показателей формы необходимо учитывать следующие особенности:

Показатели формы	Порядок заполнения
Раздел 1 «Сведения о страхователе»
Регистрационный номер в ПФР	Указывается регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию
ИНН и КПП	Заполняются в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории РФ. При заполнении плательщиком ИНН, который состоит из 10 знаков, в зоне из 12 ячеек, отведенных для записи показателя ИНН, в последних двух ячейках следует поставить прочерк
Раздел 2 «Отчетный период»
Календарный год	Указывается год (в формате ГГГГ), за который представляются сведения
Раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»
Фамилия, имя, отчество и СНИЛС (гр. 2 – 5)	Указываются ФИО застрахованного лица, на которого представляются данные и его страховой номер индивидуального лицевого счета (11 символов по шаблону XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX, где Х – цифра)
Период работы (гр. 6, 7)	Отражается начало и конец периода работы застрахованного лица в пределах отчетного периода, указанного в разд. 2 формы. Значения отражаются в формате ДД.ММ.ГГГГ. В случае если работник трудится в течение: – полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы исчисляется исходя из фактически отработанного времени; – неполного рабочего дня, период работы исчисляется исходя из доли ставки в данный период. Для форм с типом «Назначение пенсии» период работы заполняется до даты предполагаемого выхода на пенсию. При необходимости отражения нескольких периодов работы по конкретному застрахованному лицу каждый из периодов указывается отдельной строкой. При этом графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз
Территориальные условия труда (гр. 8)*	Указывается код территориальных условий труда по застрахованному лицу, которое трудится в местности, дающей право на льготы при назначении пенсии (районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, зоны отчуждения)
Особые условия труда (гр. 9)*	Указывается код особых условий труда, в которых занято застрахованное лицо, с выплат которого начислены страховые взносы в ПФР по дополнительным тарифам
Исчисление страхового стажа (гр. 10, 11)*	В графе 10 указывается код основания для исчисления страхового стажа работнику, имеющему право на досрочную пенсию. В графе 11 отражается код дополнительных сведений для исчисления страхового стажа работника. Например, с кодом «ВРНЕТРУД» отражаются оплачиваемые периоды временной нетрудоспособности застрахованного лица. При наличии деятельности по гражданско-правовому договору в графе 11 отражаются коды:
	– «ДОГОВОР» – если оплата по договору произведена в отчетном периоде; – «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» – если оплата по договору отсутствует
Условия досрочного назначения страховой пенсии (гр. 12, 13)*	Указывается код условий досрочного назначения страховой пенсии по застрахованному лицу, с выплат которому начислены взносы в ПФР по дополнительным тарифам
Сведения об увольнении застрахованного лица	Проставляется символ «X» в отношении застрахованных лиц, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется отчет
Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»**
Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование за период, указанный в графе «Период работы», начислены (уплачены)	Проставляется отметка («да» или «нет») о факте: – начисления страховых взносов на выплаты и иные вознаграждения в пользу застрахованных лиц по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам (за исключением договоров авторского заказа, договоров об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательских лицензионных договоров, лицензионных договоров о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства); – уплаты страховых взносов на выплаты и иные вознаграждения в пользу застрахованных лиц по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства
Страховые взносы по дополнительному тарифу за период, указанный в графе «Период работы», начислены	Проставляется отметка («да» или «нет») о факте начисления страховых взносов по дополнительному тарифу в отношении застрахованных лиц, занятых на работах, приравненных к тяжелым и вредным, имеющих право на досрочную пенсию
Раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения»**
Пенсионные взносы за период с _____по_____ уплачены	Заполняется при наличии договора с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении застрахованного лица. Проставляется отметка «да» или «нет»

* Показатели гр. 8 – 13 заполняются в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, приведенным в приложении к Порядку № 3п (далее – Классификатор).

** Разделы 4 и 5 заполняются только для форм СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии».

СЗВ-КОРР.

Форма СЗВ-КОРР заполняется с целью корректировки данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах (ИЛС) застрахованных лиц на основании ранее представленной отчетности.

Данная форма заполняется следующим образом.

Графы СЗВ-КОРР «Отчетный период, в котором представляются сведения» и «Отчетный период, за который корректируются сведения» заполняются в соответствии с кодировкой, указанной в Классификаторе. Для отчетных периодов с 2017 года применяется код «0».

В графе «Тип сведений» проставляется один из кодов типа формы сведений – корректирующая (КОРР), отменяющая (ОТМН) и особая (ОСОБ). В каждом из указанных случаев сведения формируются так:

Тип формы сведений	Порядок заполнения
	Согласно этой форме на ИЛС застрахованного лица корректируются только данные, указанные в разд. 3-6 формы: – данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица (разд. 4) заменяют данные, учтенные на ИЛС; – данные о начисленных и уплаченных страховых взносах (разд. 4) дополняют данные, учтенные на ИЛС; – данные разд. 5-8 заменяют данные, учтенные на ИЛС
	На основании этой формы данные, учтенные на ИЛС на основании отчетности за отчетный период, который корректируется, будут отменены. При этом заполняются только разд. 1, 2 формы
	Эта форма заполняется на застрахованное лицо, сведения о котором отсутствовали в ранее представляемой отчетности

Особенности заполнения показателей формы СЗВ-КОРР представим ниже.

Показатели формы	Порядок заполнения
п. 2.1 , 2.3 Порядка № 3п ). Обратите внимание: подразд. «В отчетном периоде», «В корректируемом периоде» разд. 1 обязательны к заполнению. Отчетные периоды проставляются в соответствии с Классификатором
Раздел 3 «Сведения о корректировке данных»*
	Указывается в соответствии с Классификатором
Тип договора (гр. 2)	В зависимости от типа договора, заключенного с застрахованным лицом проставляется значение «трудовой» либо «гражданско-правовой»
Номер договора, дата заключения договора (гр. 3, 4)	Заполняются при корректировке данных за периоды до 2001 года включительно
Код дополнительного тарифа (гр. 5)	Заполняется в соответствии с Классификатором только для лиц, на заработок которых начисляются страховые взносы по дополнительному тарифу (например, для членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации)
Раздел 4 «Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже застрахованного лица»**
Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица (гр. 1 – 6)
Код месяца, сумма за который корректируется (гр. 1)	Указывается код месяца (в соответствии с Классификатором), данные за который корректируются
Сумма выплат, всего, руб., коп. (гр. 2), в том числе: – на которую начислены страховые взносы, входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную (гр. 3 «Всего», гр. 4 «В том числе по гражданско-правовым договорам»); – входящая в базу для начисления страховых взносов, превышающую предельную (гр. 5 «Всего», гр. 6 «В том числе по гражданско-правовым договорам»)	Для корректировки отчетных периодов за 1996 – 2001 годы в графе 2 указывается сумма общих начислений, учитываемых при назначении пенсии. Сумма за вычетом начислений по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) и стипендиям указывается в графе 3. При корректировке данных за отчетные периоды 2002 – 2009 годов графа 2 не заполняется. В целях корректировки данных за отчетные периоды с 2010 года в графе 2 указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица по трудовым и гражданско-правовым договорам, в том числе: – входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную (графа 3); – входящая в базу для начисления страховых взносов, входящих в базу, превышающую предельную (графа 5)
Сведения о доначисленных страховых взносах (гр. 7 – 11)
Уплачиваемые страхователем, уплачиваемые из заработка ЗЛ (гр. 7, 8)	При корректировке сведений за периоды до 31.12.2000 включительно заполняются: – графа 7, где указывается сумма доначисленных страховых взносов, уплачиваемых работодателем по установленному для него тарифу; – графа 8 – указывается сумма доначисленных страховых взносов, уплачиваемых по тарифу, установленному для работающих граждан, включая наемных работников по договорам гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ и оказание услуг, а также авторским договорам. При корректировке сведений за отчетные периоды 2001 года заполняется только графа 7, графа 8 не заполняется
На страховую пенсию, на накопительную пенсию (гр. 9, 10)	В графах 9 и 10 указываются данные о корректировке сведений за отчетные периоды с 2002 по 2013 годы. Данные о доначисленных страховых взносах по дополнительному тарифу указываются в графе 9. В этом случае форма должна содержать только эти данные
По тарифу страховых взносов на сумму выплат и иных вознаграждений, входящих в базу, не превышающую предельную (гр. 11)	Указываются данные о доначисленных страховых взносах за отчетные периоды с 2014 года
Сведения об уплаченных страховых взносах (гр. 12, 13)
Заполняются только плательщиками страховых взносов, не осуществляющими выплаты в пользу физических лиц (при корректировке сведений за отчетные периоды 2010-2013 годов)
Раздел 5 «Сведения о корректировке данных о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу»
Заполняется в отношении застрахованных лиц, с выплат которых начислены страховые взносы в ПФР по дополнительным тарифам
Раздел 6 «Сведения о корректировке периодов работы застрахованного лица»*
п. 2. 3 Порядка № 3п )

* Данные в этих разделах указываются с учетом корректировки.

** Заполняется только при необходимости корректировки соответствующих данных.

СЗВ-ИСХ.

Форма СЗВ-ИСХ заполняется страхователем за отчетные периоды до 2016 года включительно при нарушении установленных сроков представления отчетности. В соответствующих разделах формы указываются следующие данные:

Показатели формы	Порядок заполнения
Разделы 1 «Сведения о страхователе» и 2 «Сведения о застрахованном лице»
Показатели этих разделов заполняются по аналогии с показателями, отраженными в разд. 1, 3 формы СЗВ-СТАЖ (п. 2.1 , 2.3 Порядка № 3п ). Реквизиты разд. 2 «Номер договора», «Дата заключения договора», «Тип договора», «Код дополнительного тарифа» проставляются в том же порядке, что и в форме СЗВ-КОРР
Раздел 3 «Отчетный период»
Отчетный период (код)	Проставляется в соответствии с Классификатором
Раздел 4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица»*
	Заполняется в соответствии с Классификатором. В случае, когда коды категории застрахованного лица менялись в течение отчетного периода строка «Итого» не заполняется. В остальных случаях ее заполнение обязательно. Если на суммы выплат застрахованного лица начислялись страховые взносы более чем по одному тарифу, то на это лицо представляется количество форм, равное количеству кодов категории застрахованного лица
Сумма заработка (вознаграждения), дохода, выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица (гр. 3), в том числе на которую начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (гр. 4 – 7): – входящих в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную (гр. 4 «Всего», гр. 5 «В том числе по гражданско-правовым договорам»); – входящих в базу для начисления страховых взносов, превышающую предельную (гр. 6 «Всего», гр. 7 «В том числе по гражданско-правовым договорам»)	Для отчетных периодов за 1996 – 2001 годы в графе 3 указывается сумма общих начислений, учитываемых при назначении пенсии. Сумма за вычетом начислений по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) и стипендиям указывается в графе 4. Для отчетных периодов с 2010 года в графе 3 указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица по трудовым и гражданско-правовым договорам, в том числе: – входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную (графа 4); – входящая в базу для начисления страховых взносов, входящих в базу, превышающую предельную (графа 6). При этом за отчетные периоды 2010 года – указываются суммы за последние шесть месяцев отчетного периода, а по отчетным периодам с 2011 года – за последние три месяца отчетного периода
Раздел 5 «Сведения о начисленных страховых взносах за отчетный период»
Уплачиваемые страхователем (гр. 1)	Указывается сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых работодателем по установленному для него тарифу
Уплачиваемые из заработка застрахованного лица (гр. 2)	Указывается сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых по тарифу, установленному для работающих граждан, включая наемных работников по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и оказание услуг, а также авторским договорам
По тарифу, по дополнительному тарифу (гр. 3, 4)	Данные о начисленных страховых взносах и взносах по дополнительному тарифу отражаются: – за отчетный период 2001 года – в графах 3 и 4; – за отчетные периоды с 2002 по 2013 годы – в графах 5 и 6; – за отчетные периоды с 2014 года – в графе 7. При этом за отчетные периоды 2010 года указываются суммы за последние шесть месяцев отчетного периода, а по отчетным периодам с 2011 года – за последние три месяца отчетного периода
На страховую пенсию, на накопительную пенсию (гр. 5, 6)
По тарифу страховых взносов на сумму выплат и иных вознаграждений, входящих в базу, не превышающую предельную (гр. 7)
Раздел 6 «Сведения об уплаченных страховых взносах»
Данный раздел предназначен только для сведений за отчетные периоды 2010 – 2013 годов. В нем указываются данные (в рублях и копейках) о суммах страховых взносов, уплаченных в последние три месяца отчетного периода (для отчетных периодов 2010 года – в последние шесть месяцев отчетного периода). При этом учитываются суммы авансовых платежей, а суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов не учитывается
Раздел 7 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов»
Заполняется в отношении застрахованных лиц, с выплат которым начислены страховые взносы в ПФР по дополнительным тарифам. Код специальной оценки условий труда (гр. 2) проставляется в соответствии с классификатором
Раздел 8 «Периоды работы застрахованного лица»
Заполняется по аналогии с разд. 3 формы СЗВ-СТАЖ (п. 2. 3 Порядка № 3п )

* Заполняются по месяцам, входящим в отчетный период, по которому представляются сведения.

ОДВ-1.

Форма ОДВ-1 является сопровождающим бланком отчетов СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР, содержащим сведения в целом по страхователю. В пункте 1.7 Порядка № 3п отмечено, что указанные отчеты формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл и представляется одновременно с формой ОДВ-1. К примеру, если сдается отчет СЗВ-СТАЖ, то вместе с ним подается и форма ОДВ-1.

В пакет могут входить документы только одного наименования и одного типа сведений, а для пакета форм СЗВ-ИСХ – еще и за один отчетный период.

Форма ОДВ-1 может содержать следующий тип сведений:

• исходная – при подаче сведений впервые за отчетный период;
• корректирующая – при корректировке данных разд. 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная»;
• отменяющая – при необходимости отмены данных разд. 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».

Для указания типа сведений в соответствующем окошке проставляется знак «X».

Итак, Постановлением № 3п введены следующие формы персонифицированного учета:

• СЗВ-СТАЖ – сдается ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным;
• СЗВ-КОРР – представляется в случае необходимости корректировки данных, учтенных на ИЛС застрахованных лиц, на основании ранее сданной отчетности;
• СЗВ-ИСХ – подается при нарушении установленных сроков представления отчетности за периоды до 2016 года;
• ОДВ-1 – представляется одновременно с указанными формами, является сопровождающим документом.

Отметим, что сведения на 25 и более застрахованных лиц следует представлять в ПФР только в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 2 ст. 8 Федерального закона № 27-ФЗ). За несоблюдение данного требования страхователю грозит штраф в размере 1 тыс. руб. (ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ).

Кроме того, в случае непредставления в установленный срок либо представления неполных и (или) недостоверных сведений к страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица. Должностным лицам учреждения за несвоевременное представление сведений, а также их непредставление, подачу в неполном объеме или искаженном виде либо отказ от их представления грозит штраф в размере от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений». Начало действия документа – 05.03.2017.

Федеральный закон от 01.04.1996 № 27 ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

В 2016 году форма СЗВ-М представлялась в ПФР не позднее 10 го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем.

) с 1 января 2017 года правила исчисления и уплаты страховых взносов, кроме взносов на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, будут регулироваться НК РФ. Федеральный закон от 29.07.2009 «О страховых взносах» будет признан утратившим силу. В НК РФ в новой 34-й главе «Страховые взносы» установлено:

• что является объектом обложения страховыми взносами;
• как определяется база для их начисления;
• по каким ставкам и в каком порядке производится их исчисление и уплата;
• каков порядок представления расчета по ним.

Впервые отчитаться по страховым взносам в ФНС нужно будет за I квартал 2017 года. За непредставление расчета в установленный срок грозит штраф по ст. 119 НК РФ в размере 5 % от суммы страховых взносов, которая подлежала уплате (доплате) на основании этого расчета и не была уплачена в срок.

На расчет по страховым взносам будет распространяться действие ст. НК РФ. Если расчет не будет представлен в установленный срок, грозит штраф в размере 5 % от суммы страховых взносов, которая подлежала уплате (доплате) на основании этого расчета и не была уплачена в установленный законодательством о налогах и сборах срок. Он будет взиматься за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для представления расчета, но не более 30 % указанной суммы и не менее 1 000 ₽.

Сроки и порядок представления отчетности в ФНС

Впервые представить расчет по страховым взносам в ФНС нужно будет за I квартал 2017 года. Он будет сдаваться в налоговую по месту нахождения организации и ее обособленных подразделений, которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физлиц, а также по месту жительства физлица, которое выплачивает вознаграждения физлицам (п. 7 ст. 431 НК РФ в ред. ).

Сдавать расчет по страховым взносам нужно будет не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом — кварталом. Таким образом, его нужно будет представить в ФНС:

• за I квартал 2017 года — с 1 по 30 апреля;
• за полугодие — с 1 по 30 июля;
• за 9 месяцев — с 1 по 30 октября;
• за 2017 год — с 1 по 30 января 2018 года и т.д.

Организации с численностью более 25 человек обязаны представлять расчет по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью. За несоблюдение этого требования предусмотрен штраф 200 ₽. Плательщики с численностью менее 25 человек имеют право сдать расчет в налоговый орган как лично или в виде почтового отправления с описью вложения, так и по ТКС в электронном виде.

Новая форма расчета по страховым взносам

Новая форма расчета по страховым взносам разработана ФНС и на момент публикации материала находится на рассмотрении в Минюсте. В ней предусмотрены поля для отражения исчисленных сумм:

• страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по основному тарифу;
• страховых взносов на обязательное медицинское страхование;
• страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по дополнительному тарифу;
• страховых взносов на дополнительное социальное обеспечение;
• страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Отличительной особенностью нового расчета является наличие поля для указания КБК, на который должна быть перечислена указанная сумма страховых взносов. Новые КБК Минфин планирует утвердить до конца 2016 года.

Для каждой суммы исчисленных страховых взносов предусмотрены специальные подразделы, в которых приводится расчет указанных сумм. А для некоторых тарифов, которые применяют плательщики, предусмотрены приложения: для расчета соответствия условий на право применения пониженного тарифа страховых взносов.

Таким образом, расчет объединяет в себе данные, которые в настоящее время представляют по формам РСВ-1, РВ-3, РСВ-2 и 4-ФСС (кроме взносов на травматизм). Расчет по страховым взносам будет содержать в том числе и данные о выплатах и вознаграждениях и исчисленных взносах на обязательное пенсионное страхование по каждому застрахованному физическому лицу, то есть персонифицированные сведения. Раздел 3 нового расчета — аналог раздела 6 РСВ-1.

Порядок заполнения нового расчета

Согласно порядку заполнения расчета, титульный лист является обязательным для всех плательщиков. Разделы 1 и 3 включаются в состав представляемого в налоговые органы расчета лицами, производящими выплаты и иные вознаграждения физлицам. Включение в расчет подразделов и приложений зависит от применяемых тарифов и наличия показателей, которые требуется отражать в расчете. Подробнее о заполнении формы мы расскажем в следующем номере.

Главное правило проверки расчета определено непосредственно в НК РФ. Расчет считается непредставленным, если в нем сведения о совокупной сумме исчисленных за расчетный (отчетный) период страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (раздел 1) не соответствуют указанной сумме исчисленных страховых взносов по всем застрахованным физлицам (раздел 3). Об этом плательщику будет направляться соответствующее уведомление не позднее дня, следующего за днем представления расчета.

Плательщик страховых взносов обязан представить расчет, в котором устранено несоответствие, в течение пяти дней со дня получения указанного уведомления. В таком случае датой представления указанного расчета будет считаться дата представления расчета, признанного первоначально непредставленным.

Раздел 2 включается в состав расчета только плательщиками — главами крестьянских (фермерских) хозяйств. Главы крестьянских (фермерских) хозяйств представляют расчет по страховым взносам в налоговый орган по месту учета до 30 января календарного года, следующего за истекшим расчетным периодом.

Персонифицированный учет

Персонифицированный учет в ПФР не отменяется. Для ведения индивидуального учета в системе обязательного пенсионного страхования налоговый орган будет представлять в территориальные органы ПФР следующие сведения:

1) сумму заработка (дохода), на который начислялись страховые взносы на обязательное пенсионное страхование;

2) начисленные и уплаченные суммы страховых взносов;

3) уточняющие (корректирующие) сведения, представляемые страхователями по результатам налоговых проверок достоверности сведений и (или) при самостоятельном выявлении ошибок;

4) иные сведения, необходимые для индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и находящиеся в распоряжении налоговых органов.

Эта информация будет передаваться из ФНС в ПФР не позднее пяти рабочих дней со дня получения сведений от страхователя в форме электронного документа и не позднее 10 рабочих дней — на бумажном носителе.

Отчетность в ПФР

Страхователи будут представлять в ПФР сведения о стаже за каждое работающее у них застрахованное лицо, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы (ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 в ред. ). Отчитываться о стаже предстоит ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом. Впервые это нужно будет сделать в январе — феврале 2018 года за 2017 год. Форму сведений о стаже разработает ПФР.

Ежемесячная отчетность в ПФР сохранится. С 2017 года изменится только срок представления формы СЗВ-М: не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем.

Отчетность в ФСС

В ФСС по-прежнему будет представляться форма 4-ФСС, но уже с новым содержанием и названием — «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения». Форма расчета разработана ФСС и на момент публикации материала находится на рассмотрении в Минюсте.

Новая форма, по сути, представляет собой раздел 2 действующей сейчас формы 4-ФСС. Так, таблицы 1-5 новой формы соответствуют таблицам 6-10 раздела 2 действующей формы 4-ФСС. Таблица 1.1 соответствует таблице 6.1, введенной в действующую форму 4-ФСС Приказом ФСС . Согласно порядку заполнения расчета 4-ФСС титульный лист, таблицы 1-2 и 5 формы являются обязательными для представления всеми страхователями. В случае отсутствия показателей для заполнения таблиц 1.1, 3 и 4 расчета указанные таблицы не заполняются и не представляются.

Срок представления 4-ФСС сохранился. В соответствии с п. 1 ст. 24 Федерального закона расчет должен представляться ежеквартально территориальному органу ФСС по месту регистрации:

• на бумажном носителе не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
• в форме электронного документа не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Елена Кулакова, эксперт системы отчетности Контур.Экстерн

Похожие статьи